Nieuwe gedragscode voor Katwijkse ambtenaren

Ambtenaren van de gemeente Katwijk krijgen te maken met een nieuwe gedragscode ‘Veilig en betrouwbaar Katwijk’. In het 17-pagina’s tellend document staat beschreven wat wel mag en wat niet mag. De afgelopen jaren zijn landelijk ruim 15.000 kwesties behandeld door de Centrale Raad van Beroep, het Gerechtshof en de Rechtbank. Dan zijn er ook gevallen die niet aan de rechter worden voorgelegd.

Door Marc Wonnink

Het document is geen opsomming van wat allemaal niet mag. Dat is onbegonnen werk. ‘Houd in je achterhoofd: zou ik met naam en toenaam genoemd willen worden zodat mijn echtgenoot, partner en kennissen kunnen lezen wat ik heb gedaan? Als je die vraag met ‘ja’ kan beantwoorden, dan zit in de regel goed.’

In de gedragscode staan diverse voorbeelden over wat wel en niet mag. Zo mag ambtenaar ‘Bart’ niet de helft van de tijd op werk bezig zijn met zijn webshop. Nevenwerkzaamheden in de vorm van het aanbieden van gezelschapsspellen, mag dan weer wel. ‘Christine’ mag als subsidiemedewerkster geen zitting nemen in het bestuur van een Katwijkse subsidieontvanger.

Medewerker ‘Joep’ mag niet in een systeem, waar alle inkomsten van inwoners van de gemeente staan, opzoeken hoeveel de bekende voetballer ‘Dirk Fluijt’ verdient. ‘Alle seinen op rood! Dit mag niet. Joep maakt in dit geval misbruik van de tools die hem voor het werk zijn toegekend.’

Social media
Voor social media zijn ook regels opgesteld. Zeker in een tijd dat de gemeente regelmatig onder vuur ligt, moeten ambtenaren goed nadenken wat ze online zetten. ‘Wees altijd bewust van het feit dat je ambtenaar van onze gemeente bent. Vrijheid van mening geldt ook voor jou als ambtenaar, maar houd rekening met de normen en waarden van onze organisatie.’

Seksuele intimidatie
In de gedragscode staat ook informatie over omgangsvormen tussen medewerkers van de gemeente. ‘Elke vorm van seksuele intimidatie is niet toegestaan. Hierbij moet worden gedacht aan seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten of ander seksueel getint verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag in de werkomgeving, die als ongewenst worden ervaren.

Ook seksuele handeling(en) tijdens het werk en/of op de werkvloer die als ongewenst wordt ervaren of die met wederzijds goedvinden plaatsvinden, zijn niet toegestaan.’

Vertrouwelijke informatie
Medewerkers dienen ook op de hoogte te zijn van de Wet open overheid (Woo). De wet waarmee journalisten, maar ook burgers, informatie bij de overheid kunnen opvragen.

Ambtenaren moeten zich bewust zijn dat alle berichten – sms, e-mail, Whatsapp, Signal etc. – als het werkgerelateerd is, opvraagbaar zijn.

‘Bezint eer ge begint! Dat geldt natuurlijk voor alles, maar denk bij het gebruik van sms, e-mails, WhatsApp, Signal en vergelijkbare systemen nog eens extra na of dat het meest geschikte communicatiemiddel is bij het uitvoeren van je taken.’