Jaarvergadering Oranje Vereniging

Uitnodiging n Op dinsdag 9 januari vindt de jaarlijkse algemene ledenvergadering van Oranje Vereniging Rijnsburg plaats. Net als alle voorgaande jaren is de locatie van deze vergadering De Voorhof. De avond start om 19.45 uur, maar de deur is vanaf 19.15 uur open.

De algemene ledenvergadering vindt plaats aan het begin van het nieuwe jaar 2018. De bestuursleden schudden dan ook vele handen om de bezoekers, de leden van de vereniging een goed nieuw jaar toe te wensen. Op alle leden staat ook een kleinigheidje te wachten. Vorige jaren vroegen wij alle leden om hun naam op te schrijven zodat er in de notulen genoteerd kon worden hoeveel leden de vergadering bezocht hadden. Dit jaar willen we voor het eerst de aanwezige leden digitaal gaan bijhouden. Wij vragen u dan ook uw pas mee te nemen, dan kunnen wij deze scannen en zo het aantal leden dat de ledenvergadering bijwoont tellen.

De voorzitter van Oranje Vereniging Rijnsburg, de heer Robert-Jan Heemskerk zal de vergadering openen. Dit doet hij door een korte terugblik op 2017 te schetsen en een vooruitblik te werpen op het jaar dat gaat komen. Daarbij zal hij enkele bijzonderheden die op stapel staan benoemen. De vergadering heeft een officieel karakter en er wordt dan ook een agenda gevolgd. Na het voorlezen van de notulen van de algemene ledenvergadering van 2017, is het tijd voor het jaarverslag van de penningmeester. Penningmeester Daan van Delft is al voor deze vergadering bezocht door de kascontrole commissie. Zij doen dan ook verslag van deze controle. Ook wordt er elk jaar afscheid genomen van een lid van de kascontrole commissie. Een lid van deze commissie is lid voor 3 jaar. Elk jaar neemt er iemand afscheid en wordt er een nieuw lid uit de zaal gevraagd om zitting te nemen in deze kascontrole commissie.

Ook dit jaar zijn er weer bestuursleden die aftredend zijn. Dit jaar zijn dat voorzitter Robert-Jan Heemskerk en Ida Zwaan. Gelukkig voor Oranje Vereniging Rijnsburg stellen beide bestuursleden zich weer beschikbaar om een nieuwe periode aan te gaan. Mocht iemand anders, inwonend in Rijnsburg, het leuk vinden om deel uit te maken van het bestuur van Oranje Vereniging Rijnsburg, dan wil het bestuur graag contact met deze persoon. Op dit moment is er een vacature voor de penningmeester.

Bijzonder dit jaar op de agenda is de statuten wijziging. In samenwerking met de notaris zijn er een aantal wijzigingen gemaakt in de, uit 2002, daterende statuten. Zo zijn de statuten van de Oranje Vereniging weer up-to-date.

Na het officiƫle gedeelte volgt het jaarverslag van de secretaris. Dit jaar is dat weer een film over het oranje jaar 2017. Met zowel bewegende beelden als foto's, wordt u meegenomen langs Koningsdag, 4 en 5 mei, de Feestweek en de Kerst-Inn. Een jaar vol met allerlei activiteiten georganiseerd door voor jong en oud. In vogelvlucht wordt u meegenomen langs al die activiteiten.

Aan het einde van de avond is er dan ook nog een bingo.

Het bestuur van Oranje Vereniging Rijnsburg kijkt er naar uit haar leden te ontvangen.